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档案密集柜有哪些不足之处?该如何解决?
- 2021-09-01-

  档案密集柜虽然有很多优点,但也有很多缺点。由于其缺点,档案密集柜并不适合每一个单元。但是在实际工作中,档案管理者往往只看到它的优点,而忽略了它的缺点。如果不考虑本单位的实际情况,盲目采用文件密集架,很可能埋下安全隐患,危及图书馆和档案馆的安全。档案的安全得不到保障,档案的其他工作就无从谈起。因此,档案工作者不得不注意密集书架的选择,以确保档案的安全。下面小编将介绍档案密集柜的缺点。怎么解决?

  (一)容易导致仓库楼面荷载超过设计荷载

  目前一般机关、企事业单位的档案库房除了专为存放档案而设计的图书馆外,都不是专为存放档案而设计的,基本都是由普通的办公楼改造而来。然而,普通办公楼的承载力远远低于档案馆。因此,利用普通办公楼改造的库房安装档案密集柜存放档案,楼层承重往往超过原设计标准,容易导致楼板开裂,危及库房和档案安全,引发安全事故,后果严重。因此,在档案密集柜设计之初,厂家会根据多年的实践经验和实际情况,设计出适合甲方需求的档案密集柜。

  (二)遇有紧急情况不利于档案快速传递的

  在传统的五节文件柜中,每一节都可以分开,文件可以由两个人携带一节或一个人携带一节快速转移。一楼那些带轮子的五段柜也可以分五套推拉,方便快捷。但是,档案密集柜的各层是相连的,不能分开。文件在传输前必须打包。打包需要时间,这会导致文件传输缓慢。一旦发生火灾等紧急情况,很难快速将文件转移到安全的地方。由于这些问题,智能档案库房配备了安全报警系统,能够快速解决突发事件,将隐患消灭在萌芽状态。

  (3)档案密集柜故障难以及时排除

  档案密集柜在使用中不可避免地会出现故障。由于缺乏维护力量或配件,故障无法及时排除,特别是在交通不便的偏远地方,故障排除延迟时间较长,影响了档案工作的正常开展。如果原文件密集架的生产企业破产,售后服务就更难保证了。因此,在选择档案密集柜的生产厂家时,要特别注意公司的实力和实际的项目案例。

  (4)档案库房调整搬迁不方便

  档案密集柜的生命周期相对较长,在此期间,由于办公楼的调整或维护,档案仓库可能需要搬迁。如果是传统的五段文件柜,普通人可以移动。但由于档案密集柜的轨道固定在地板上,如果移动,必须由技术人员拆除,普通人员无法操作,会给工作带来不便。