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智能密集架有哪些不足之处?该如何解决?
- 2021-11-25-

  智能密集架虽然有很多优点,但也有很多缺点。由于智能密集架的缺点,并不适合每一个单位。然而,在实际工作中,档案管理者往往只看到它的优点,而忽略了它的缺点。如果不考虑本单位的实际情况,盲目采用智能密集架,很可能埋下安全隐患,危及图书馆和档案馆的安全。档案的安全得不到保障,档案的其他工作就无从谈起。因此,我们必须注意档案人员对智能密集架的选择,以确保档案的安全。下面将介绍智能密集架的缺点。怎么解决?

  (1)容易造成仓库地面荷载超过设计荷载。

  目前,除了专为存放档案而设计的图书馆外,一般事业单位和企事业单位的档案库房都不是专为存放档案而设计的,基本都是由普通办公楼改造而来。但普通办公楼的承载能力远低于档案库房。因此,由普通办公楼改造而成的仓库用于安装智能密集架存放文件,楼板的承重荷载往往超过原设计标准,容易导致楼板开裂,危及仓库和档案的安全,引发安全事故,后果严重。因此,在智能密集架设计之初,专业厂家会根据多年的实践经验和实际情况,设计出适合甲方需求的智能密集架。

  (二)紧急情况不利于档案的快速传递。

  在传统的五段式档案柜中,每段可以分开,两个人可以携带一段或者一个人可以快速转移档案。一楼那些带轮子的五段柜也可以分五套推拉,方便快捷。但是,智能密集架的层是连接的,不能分开,文件必须打包后才能传输。打包需要时间,这会导致文件传输缓慢。在火灾等紧急情况下,很难快速将文件转移到安全的地方。正是因为这些问题,现在的智能档案仓库都配备了安全报警系统,能够快速解决突发事件,将隐患消灭在萌芽状态。

  (三)智能密集架故障难以及时排除。

  智能密集架在使用中不可避免地会出现故障。由于缺乏维护力量或配件,故障无法及时排除,特别是在交通不便的偏远地方,故障排除的延迟时间会更长,影响档案工作的正常开展。如果原智能密集架的厂家破产,售后服务就更难保证了。因此,在选择智能密集架生产厂家时,要特别注意公司实力和实际项目案例。

  (4)档案库房调整搬迁不方便。

  智能密集架的使用周期相对较长,在此期间,由于办公楼的调整或维护,可能需要搬迁文件仓库。如果是传统的五段文件柜,普通人可以移动。但由于智能密集架的轨道固定在地板上,如果移动,必须由专业技术人员拆除,普通人员无法操作,会给工作带来不便。




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