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智能密集柜如何做好防护措施?
- 2021-10-25-

  随着时代的发展,特别是在档案资料和图书的保管领域,智能密集柜得到了广泛的应用,已经成为我国机关、大型企事业单位、学校等保管档案资料和图书的设备。你知道如何保护这个产品吗?

  1.防火。

  火灾是一种直接的危险,会给档案造成较大的损失。因此,档案库房在满足消防要求时,必须采取必要的保护措施。首先,仓库的装修不应使用一般的木材、塑料等易燃材料,而应使用耐火、阻燃材料,如防火材料门、耐火窗布、电线等。同时应增加灭火器等消防设备,有资质的企业也可安装火灾报警设备。

  2.防盗。

  防盗是防范人为破坏档案的必要手段。安装必要的防盗设备,有资质的企业可采用电子监控报警设备,确保档案安全保管。

  3.光保护。

  光线中的紫外线对纸张中的纤维素和木质素有很强的直接破坏作用,降低了纸张的强度。因此,文件柜和橱柜应放置在避免阳光直射的地方。如果难以避免,可以使用悬挂遮阳窗布,避免光线照射在文件上,也要避免长时间直接照射在文件上。

  4.防霉。

  在湿热的环境中,档案容易发霉。档案一旦长霉,很难除掉,几天之内纸张的牢固度就会降低。因此,档案应放在通风的地方。如果发现档案有霉变,可以用软刷或干布蘸福尔马林或酒精擦掉,然后晒干。

  我们需要注意的是智能密集柜使用过程中的注意事项。首先给我们一个定义。单位和部门的档案保护,是指采取必要的保护措施,减少各种不利因素对档案形成和损毁的影响,较大限度地保护企事业单位档案的完整、完整和安全,延长档案的使用寿命。