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档案密集柜内置防潮剂并定期检查保证档案完整
- 2021-08-30-

  1.火灾事故是直接的安全隐患,会给档案造成较大损失,无法补救。档案密集柜本身具有一定的阻燃和消防安全功能,但档案库房应首先采取防火措施。提前做好档案密集柜基本建设之初,就要采用一些阻燃材料,严格控制质量,不要应用不合格的原材料,更不要使用易燃原材料。此外,还应配置一些消防设备,以防止在必要时使用。不得使用超过要求的电气设备和电气设备,如电水壶和加热炉。有标准的企业还可以改装消防安全报警电子机械设备。

  2.防盗是避免人为错误破坏档案的相应措施。档案对于公司来说是无价之宝,但对于某个物件来说可能就是一堆废品,所以安装必要的防盗设备是必不可少的。档案密集柜的木质本体虽然有安全扣,但其他防盗措施也要修改,比如加装防滑门、防盗窗等,并且还可以安装电子设备的红外监控报警设备,防止不必要的损坏。

  3.档案存放时,光源的损坏不容忽视。光源中的紫外线对印刷纸中的甲基纤维素和木质纤维素有很大的破坏作用,降低了印刷纸的抗压强度。因此,档案数据密集型货架应安装在档案仓库中,以防止阳光直射。真的很难避免阳光照射到档案库房。可使用遮光窗帘布,避免光源直射,尽量减少长期接触档案,防止档案因紫外线照射而降低打印纸的保质期。

  4.在忽冷忽热的自然环境中,档案比较容易发霉。档案一旦发霉,很难彻底消灭黄曲霉,渗入到打印纸中的树莓菌会继续使打印纸褪色,甚至使档案上的字迹变得模糊不清,几天之内牢固度就会降低,有的还会继续使档案粘附整体而无法辨认。因此,档档案密集柜应尽量安装在自然通风的档案库房内。如果档案材料已经发霉,用软刷或湿布取福尔马林溶液和乙醇轻轻擦去黄曲霉,然后在空气中自然晾干。如果档案密集柜建在沿海地区或靠近海域的企业,还可以配置除湿机,或在档案密集柜内放置防潮剂,并定期维护更换,确保档案存放在有益的自然环境中。