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档案密集柜可以内置防潮剂吗?
- 2021-09-18-

  1.火灾事故是一种直接的安全隐患,会给档案材料造成较大损失,无法补救。档案密集柜本身具有一定的阻燃性和防火安全效果,但档案材料仓库首先要做好防火工作。在提前进行仓库档案密集柜基本建设之初,就要选择一些阻燃材料,严格控制质量,不要使用不合格的原材料,更不要使用易燃原材料。此外,应配置一些消防设备,以避免在必要时使用。电气设备和超出要求的电气设备不能使用,如电水壶和加热炉。有标准的企业还可以改装消防安全报警电子机械设备。

  2.防盗是避免人为错误破坏档案资料的相应方法。材料对于公司来说是无价之宝,但是对于某个物件来说,可能就是一堆废品,所以安装必要的防盗设备是不可能的,或者说是不可或缺的。档案密集柜的木质本体虽然有安全扣,但其他防盗措施也要修改,比如加装防滑门、防盗窗等。,还可以安装电子设备的红外监控和报警设备,以避免残留危险。

  3.在档案的发送、保管和放置过程中,光源的危害不容忽视。光源中的紫外线辐射对打印纸中的甲基纤维素和木质纤维素有很大的破坏作用,降低了打印纸的抗压强度,因此档案密集柜应安装在档案库房内,避免阳光直射。对于确实难以避免阳光照射的档案库房,可采用遮光窗帘布,避免光源直射,并尽量降低光照效果,使档案材料长时间处于光照状态,避免档案材料因紫外线照射而缩短打印纸的保质期。

  4.在忽冷忽热的自然环境中,档案材料比较容易发霉。档案一旦发霉,黄曲霉很难被彻底消灭,进入打印纸的树莓菌会继续使打印纸褪色,甚至使档案上的字迹变得模糊不清,几天之内整理量就会减少,有的还会继续使档案粘附整体而面目全非。因此,档案密集柜应尽量安装在自然通风的档案库房内。如果材料已经发霉,用软刷或湿布取福尔马林溶液,用乙醇轻轻擦去黄曲霉,然后自然暴晒。如果档案密集柜建在沿海地区或毗邻海域的企业,还可以配置除湿机,或在档案密集柜内放置防潮剂,并定期维护更换,确保档案存放在良好的自然环境中。